Como Fazer Backup no Outlook

Dicas de Como Fazer o Backup no Outlook

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Muitas pessoas utilizam o Outlook como ferramenta de e-mail na empresa, mas sofrem com algumas dificuldades técnicas em seu computador e em particular na sua caixa de e-mail do Outlook. Como proceder, por exemplo, quando precisar fazer um backup do seu Outlook?

Pelo menos uma vez precisamos fazer o backup do computador e com ele também dos nossos dados importantes, incluindo nossa caixa e e-mail. Imagine a situação: você precisa trocar o computador e reformar o seu disco rígido por algum outro motivo.

Por isso, apontaremos como podemos fazer isso e restaurar as informações do Outlook. Importante observar a sua versão de Outlook, pois há versões diferentes, entre elas o Outlook e o Outlook Express.

Note que o programa de e-mail tem uma pasta que permite a ocultação que podem ocultar documentos e pastas (menu ferramentas, Opções de pasta, guia modo de exibição, pastas e arquivos ocultos, entre outras).

Se o seu computador estiver funcionando normalmente basta abrir o Outlook e seguir os seguintes passos: arquivo, importar e exportar, Exportar para um arquivo, avançar, Personal folder file (. pst), avançar, selecione pastas particulares e marque a caixa “incluir subpastas”, avançar, clique em procurar e selecione onde e com que nome você deseja salvar o arquivo de backup.

Mas, se seu computador não estiver em boas condições, vai ser mais complicado fazer o backup do seu Outlook. No caso, você instalou seu disco rígido secundário em outro computador e está fazer o backup de todos os arquivos antes de reinstalá-lo o sistema operacional. Você deve copiar manualmente o arquivo PST, que é o arquivo que tem as pastas e mensagens do Outlook.

Já o backup no Outlook Express você terá que fazê-lo manualmente, vá em arquivo, Importar, Mensagens, selecione Microsoft Outlook Express 6, avançar, selecione importar e-mail de uma pasta de armazenamento do OE6, clique em OK, clique em procurar e selecione o diretório contento os arquivos dbx que você efetuou o backup.  Esses são os passos para fazer o backup do seu Outlook que seguindo direitinho dá tudo certo no final.

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